見積もり集めのコツ『相見積もりで価格の安い業者さんを選ぶ』は、 交渉としてすでに負け。

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当社は、約27年間にわたり、パンフレットやカタログのデザイン制作を専門として業務を行ってきました。お付き合いした顧客の数は数千社に及びます。（弊社の実績は、お客様の感想をまとめた『リアルな声』を御覧ください。生の声をそのままアップしています。別ウィンドウで開きます。）

みなさんは、こんな経験をしたことは無いですか？
会社のパンフレットやカタログを作成する時の業者さん選びは、本当に難しいですよね。

上司に『相見積もりで業者を探しておいて！』と上司に言われたものの、どうやって、安くてよい業者さんを選べばいいのか。難しくて当たり前です。いざ選んだ会社さんと馬が合わなくて頓挫したらどうしよう・・・。不安な気持ちになったりしませんか？

デザインや印刷に関することは、餅は餅屋に聞いたほうが良いことがあります。
ここからは、デザインや印刷物のプロとして27年間、この業界で仕事をしてきた弊社が、皆さんの苦労を少しでも軽くできるような知識をお伝えしたいと思います。弊社にデザインを依頼してくださいという事ではありません。フラットな立場で皆さんにお伝えしたいと思っています。

この記事を読んだあとは、少し気持ちが軽くなるかもしれません。必ず、皆様のお役に立つと思います。
以下に、失敗しない業者選びのポイントを解説をしますので、ぜひお読みください。

当社には、毎日、カタログやパンフレット制作の見積り依頼がたくさん寄せられます。

そんな中、時折、『相見積もりで見積もりを集めているので、価格が高ければ他の業者さんを選ぶと思うので、できるだけ安くしてください。』と言われる事があります。

これは昔からある見積もり収集方法ですが、少し注意が必要であることを知っていましたか？

なぜなら、相見積もりとは、『同じ内容の見積もりを依頼する』ことで初めて、費用とサービスの比較ができるやり方だからです。少しでも条件が違っていたら、違う見積書が出てきます。

ここからは、カタログやパンフレット制作の相見積もりをとる際に、注意したほうが良いことと、役立つ情報を解説してきます。

カタログやパンフレット作成は、そのほとんどが『オーダーメイド』の制作です。

例外として、テンプレートデザインにはめこんで制作するスタイルもありますが（決まったデザイン雛形で作るパターン）、それ以外は、ほぼ『オーダーメイド』ではないですか？（弊社でもテンプレートデザインを用意しています。こちら）

そのため、制作会社が異なれば、仕上がりが異なるのは当たり前で、クリエイティブに関わる人材の数や実力、実績もそれぞれ異なります。

フリーランスのデザイナーに依頼すれば、多くは一人で全てをこなすでしょう。
大手広告代理店に依頼すれば、プロデューサーやディレクター、デザイナー、コピーライター、アシスタント、営業マン、カメラマンなど、大人数でプロジェクトを請け負う事でしょう。

カタログやパンフレットデザインの制作現場では、それぞれの制作業者さんのスタイルによって、やり方や提案の仕方が大きく異なるのです。
まずは、これを踏まえて見積もりを集める必要があります。

ですから、各社から出された見積内容をきちんと精査してから金額を比較しないと、正しく比較したことにはならないのです。

こっちの会社が10,000円安い、という感覚で比べると、後で大きな失敗をすることになりますので注意してください。

デザインとは既製品ではありませんので、最終的にどんなクリエイティブ（品質）に出来上がるかわかりません。デザイナーの得意・不得意や、デザイナーの経験値でも大きく差が出たりします。

特に、デザイナーの経験値は、どの品質に大きく関与します。

それなのに、『相見積もりで、他の業者が安かったら、そちらを選ぶ』という選択では、結果的に失敗するリスクが高まるばかりです。

当社も含め、世の中には沢山の制作業者さんが存在します。
どこの制作会社も暴利にお金を儲けようとは思っていないでしょう。

長く続くデフレ経済の中で、かつてのバブル期でもあるまいし、現在の日本企業は湯水のように販促・広告費を使う事をしなくなりました。

それを肌で体感している（我々のような）制作会社は、できるだけ安く、そして自分たちの利益も考慮したうえで金額を提示していると思います。

ですから、『暴利をむさぼる悪徳制作業者には依頼したくない』みたいな考え方は、当てはまらないと思っています。（悪徳とは、少々言い過ぎています。すみません）

それでは、一体そうすればいいの？と混乱しますよね。

ここからは、メインテーマである『相見積もりで見積もりを集めているので、価格が高ければ他の業者さんを選ぶと思うので、できるだけ安くしてください。』という交渉が、その時点で負けてしまっている理由について解説していきましょう。

制作業者側が適正価格で見積もりを出そうとしても、金額だけ見られて比較されるのであれば、こう考えてしまいます。

例えば、

• 『安くしてほしい』のなら、色んな所を削りましょう。
• マンパワーもそんなにかけるのをやめましょう。
• クリエイターも経験の浅いスタッフを使いましょう。
• 必要なオプション作業もカットしましょう。
• 印刷も安価な印刷会社で印刷してもらいましょう。
• 制作期間も長くしましょう。

クリエイティブ（品質）にこだわって制作している業者さんであればあるほど、この言葉で交渉されると、『当社は、自信を持って良い品質のものを安く提供していますから、安いだけで選ぶなら他探して下さい』と思うかもしれません。

安くできないなら候補に入れないよ・・・と思った皆さん！
そう思う気持ちを、少し立ち止まって考えてみませんか？

もしかしたら、安くて良いデザインを作ってくれる業者さんが候補から外れてしまっているかもしれません。

何度も繰り返しますが、制作会社は暴利を貪ろうとは思っていないはずです。

適正価格で良いものを、リーズナブルに提供したいと思っているはずです。そして、1件でも多くお客様としてお付き合いしたいとも思っています。

逆に、こういう制作会社さんこそ良い会社さんが多いはずです。そんな良い出会いを手放してしまったかもしれません。

もしも、このような思いで仕事をしていない制作業者さんがいて、『高額な見積もりをふっかけよう』と企んでいるようであれば、この長いデフレ時代を生き残っていけません。

そういえば、過去にこんなことがありました。

お見積書を提示した先のお客様に、弊社が提示したお見積り内容が高いので、『なぜ高いのか教えてほしい』と質問されました。他社の見積もり額を見ると、たしかに印刷料金に大きな差がありました。

しかし、他社の印刷料金はスクリーン線数の低い『格安印刷』だったことが判明。
そのお客様はアパレル系だったので、カタログに表示される商品の色をあわせるためにも、スクリーン線数の高い高品質印刷が必須と考え、そのように提案していたので、金額差が出ていたことがわかりました。

※スクリーン線数については、用語集でご確認ください。（別ウィンドウで開きます）

さらに、弊社の見積書には、本番印刷前に色の確認をするための本機校正も含まれていたので、さらに印刷料金が高く感じられたようです。

しかし、業種によっては格安印刷では問題が生じる場合があります。
そのため、本番印刷前の本機校正をいれたほうが良いケースがあるのです。

大切な工程を削ったばかりに、結果、失敗して再印刷になってしまった・・・・。こういう事例は、珍しいことはなく、結構ありふれた失敗事例です。

これを先回りして提案した見積金額が、高いと感じられたようでした。

このあたりは、長年、印刷に携わるプロのアドバイスが必要な部分です。ですから、業者選びは慎重にすべきと考えています。こちらのお客様は、こうやって弊社に確認してくださったので説明することができました。

それでは、ここからは、どのように相見積もりを集めれば良いのか、具体策について解説していきます。

相見積もりを集める時は、金額だけを見るのではなく、

を調べてください。

そして、見積もりを依頼する時に言葉を付け加えるのであれば、

といった具合で、言葉を補足すると良いと思います。
このように交渉すると有利になるだけでなく、失敗しにくい見積もりが集められるようになります。

ここからは、カタログやパンフレット制作を依頼する業者探しの時の、具体的な相見積もりの集め方について解説していきます。実は、業界の特性上、業者さんによって、見積もり書の表示の仕方がバラバラなので、よく吟味しないとわかりにくいかもしれません。

そのため、比較が非常に困難です。

決まった見積書の形がある訳ではなく、それぞれの業者さんが独自のスタイルで見積書を作りますので、正直、相見積もりの比較も大変です。あえて詳しい項目を書かない場合もあります。そういう見積書こそ、詳しい内容の説明を求めましょう。

カタログやパンフレットなどオーダーメイドの作品を作る過程では、必ず必要な作業が幾つかあります。それらがちゃんと含まれているのか、又、それらの項目の費用はいくらなのかを確認しましょう。

そして、これらをきちんと知った上で業者さん選定をすると失敗しにくいと思います。以下は、比較するために確認したいポイントの一部です。

上記は、カタログやパンフレット製作時に必要な作業項目の一例です。

以下の章で、もう少し深掘りして解説していきます。

*印刷品質にかかわるスクリーン線数は、とても重要なポイントです。スクリーン線数については弊社の用語集を御覧ください。用語集はこちら

最後に、一番大切な制作実績について解説します。

商用デザインでは、デザインの良し悪しに『正解・不正解』はありません。
お客様が『良い』と感じられれば、良いものとなり、そうでない場合は納得のいかない成果物になるでしょう。

しかし、どんなデザインでも、ある一定のユーザビリティに配慮されていなければならないと考えています。ユーザビリティについては用語集で解説していますので御覧ください。

商用カタログやパンフレットは、営業成績や売上に直結するものです。
きちんと読まれなければ、渡した相手の感情を動かし、成約につなげることはできません。
ですから、①読みやすく、②わかりやすく、③感情が動く、見た目やレイアウトになっている必要があるのです。

これこそが、商用カタログやパンフレットに求められる条件です。

ですから、相見積もりで見積もりを集める際には、必ず、制作会社の制作実績を確認してください。ちゃんと読みやすく魅力的なデザインになっているかを、第三者の目で確認して業者選びをしてください。

ここにはデザインの専門家の視点は不要です。
あくまでもカタログやパンフレットを受け取る側のフラットな視点でジャッジしましょう。

ネットの格安印刷なら、プリントネットさんがバランスがとれていてオススメです。
スクリーン線数は一般的な格安印刷と同レベルですが、ジャパンカラーなので印刷品質が高いのが特徴。あとは、国産紙が選べるのが大きいですね。印刷の品質は、どこも同じではありません。

それぞれの企業努力で、安くてきれいな印刷を突き詰めています。そういう意味でも、プリントネットさんが品質とコストのバランスがとれていると思います。

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